RÈGLEMENT RELAIS DES CATHÉDRALES 7 mai 2023

 

 

En cas d’annulation de l’épreuve (voir article 18 du règlement) les inscriptions seront remboursées ou reportées en 2024 suivant le choix des concurrents.

 

ARTICLE 1: Le Relais des Cathédrales est une course pédestre en relais de 4 ou 2 coureurs et individuelle organisée par l’association 3s sport – solidarité – santé – (association loi 1901). Les équipes doivent être composées de 4 relayeurs mixtes ou pas (homme – femme) ou 2 coureurs (mixte ou pas) ou possibilité d’effectuer le parcours individuellement.

 

ARTICLE 2 : Parcours Le départ de l’épreuve Le Relais des Cathédrales aura lieu le 7 mai 2023 à partir de 09h15 à Chalons en Champagne face à la cathédrale ST ETIENNE. L’épreuve, d’une distance totale de 56 km, est découpée en 4 tronçons. Chacun sera parcouru par un coureur distinct de la même équipe de 4 coureurs – Les 3 communes relais sont CONDE SUR MARNE – SEPT SAULX - SILLERY. Pour les équipes de 2 relayeurs le relais s’effectue au relais 2 (SEPT SAULX). L’arrivée sera jugée à REIMS au niveau des Régates Rémoises le long du canal. Le parcours emprunte essentiellement le chemin de halage du canal latéral de la Marne.

 

ART 2-1- Le premier relais départ de CHALONS EN CHAMPAGNE (cathédrale ST Etienne) arrivé à CONDE SUR MARNE (à hauteur de la halte nautique) parcours de 18km pour les équipes relais X4.

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ART 2-2- Le deuxième relais DE CONDE SUR MARNE à SEPT SAULX (à hauteur de l’ancienne coopérative Vivescia ) rue de la libération. 18Km pour les équipes relais X4. Km 36 pour les individuels et équipes relais X2 qui transmettent leur relais pour les 20 derniers km restant.

 

ART 2-3- Le troisième relais départ de SEPT SAULX à SILLERY. Parcours de 10km pour les équipes relais X4. Le relais s’effectue au niveau du Parc de Sillery (terrains de tennis) rue de la Vesle.

 

ART 2-4 – L e dernier relayeur de l’équipe relais X4 effectue le parcours de SILLERY à REIMS soit 10km. Le village arrivée se trouvant au niveau des régates Rémoises le long du canal de la Marne. (Allée des Tilleuls)

 

ARTICLE 3 : Age minimum Tout participant doit être âgé au minimum de 18 ans le jour de la course (être né avant le 08 mai 2003) A titre dérogatoire, l’âge minimum accepté est de 16 ans le jour de la course (être né avant le 7 mai 2005) pour les relais 1 et relais 2 (relais de 10km). Mais pour cette exception les mineurs devront présenter une autorisation parentale annexée lors de l’inscription (conformément aux critères FFA, la catégorie cadet est autorisée à courir des distances jusqu’à 15km) ainsi qu’un certificat médical datant de moins d’un an au jour de la course.

 

ARTICLE 4 : Inscription L’équipe composée de 4 coureurs, équipe de 2 coureurs, en individuel, sera validée lorsque le dossier sera complet. Le bulletin d’inscription devra être téléchargé sur le site https://www.association-sport-3s.fr/inscription ou relaisdescathédrales.fr et dûment rempli puis envoyé à l’adresse mail association.sport.3s@gmail.com ou par courrier à : ASSOCIATION 3S - 27 rue du Canal Jacquesson 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE ou inscription en ligne sur le site relaisdescathedrales.fr Joindre les 4 certificats médicaux ou licence FFA, autorisation parentale si besoin pour les mineurs. Attention les mineurs ne pourront effectuer que les relais 1ou 2

• Le bulletin d’inscription devra être signé par les coureurs

• Le règlement par chèque pour les frais d’inscriptions si envoie par courrier (chèque à l’ordre de l’association 3S) ou via site sécurisé paiement en ligne sur le site ultratiming.fr via le site relaisdescathedrals.fr

 A réception du dossier complet l’équipe sera validée et un mail sera envoyé au responsable de l’équipe pour l’informer de l’enregistrement de cette dernière. Seul un dossier complet permettra l’enregistrement de l’inscription et l’affectation d’un numéro de dossard à l’équipe.

Aucune inscription ne sera acceptée après le mercredi 3 mai 2023 ou dans la limite de 160 équipes (relais 4 et 2 coureurs compris) – et épreuve limitée à 100 inscriptions individuelles.

Le retrait de l’enveloppe contenant les dossards s’effectuera le jour de l’épreuve au niveau de la zone du départ, cathédrale ST ETIENNE à CHALONS EN CHAMPAGNE de 08h00 à 09h00.

 

ART 4-1 : Certificat médical ou licence : pour chaque coureur, un certificat médical autorisant la pratique de la course à pied « en compétition » datant de moins de 1 an au jour de la course (soit postérieur au 7 mai 2022) devra être joint obligatoirement à la demande d’inscription. Les licenciés à la FF Athlétisme sont dispensés de la production du certificat médical, mais doivent joindre obligatoirement une photocopie de la licence FFA (saison 2022-2023). La seule communication du numéro de licence n’est pas recevable.

 

ART 4-2 : Prix Le prix de l’épreuve LE RELAIS DES CATHEDRALES équipe de 4 coureurs est fixé à 85 €. Le prix de l’épreuve LE RELAIS DES CATHEDRALES équipe de 2 coureurs est fixé à 55 €. Le prix de l’épreuve LE RELAIS DES CATHEDRALES en individuel est fixé à 45 €. L’inscription comprend le ravitaillement sur les 3 relais et le cadeau finisher remis à chaque participant à l’arrivée.

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ART 4-3 : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit sans validation par l’organisation ASSOCIATION 3S. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction (non déclaré) avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation peut accepter des changements de coureurs. Il est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer les noms, prénoms, date de naissance ainsi que le certificat médical ou la licence FFA du remplaçant.

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ART 4-4 : Désistement : tout engagement est ferme et définitif, les équipes qui se désisteront ne seront pas remboursées des frais d’inscription.

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ART 5-1 : CHALLENGE ENTREPRISE (Corpo) : Uniquement pour les équipes de 4 coureurs Particularité de la course LE RELAIS DES CATHÉDRALES : elle met en avant les équipes corpo ou challenge entreprise (uniquement sur les relais 4 coureurs). Un classement spécifique sera établi à ce sujet. Les équipes qui s’inscrivent dans cette dernière catégorie doivent comporter au moins trois coureurs de la même entreprise. Joindre impérativement, lors de l’inscription, l’attestation de l’employeur ou attestation sur l'honneur stipulant que les relayeurs sont salariés de l’entreprise. L’organisation considère comme entreprise les coureurs issus de la même société, administration, entreprise, privée ou publique.

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ART 5-2 :CHALLENGE FAMILLE : Uniquement pour les équipes de 4 coureurs Il sera aussi possible de s’inscrire dans la catégorie FAMILLE. Cette spécificité s’adresse aux coureurs dont tous les membres sont issus de la même famille. Est considéré “même famille”, pour l’organisation, tout membre issu du 1er et 2è degré au rang familial (grand père, grand-mère, père-mère, fils, fille, neveux, nièce, oncle, tante, sœur, frère). L’organisation considère que la bonne foi du responsable d’équipe sera suffisante pour intégrer ce classement spécifique.

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Art 5-3 : CHALLENGE ETUDIANT:  Uniquement pour les équipes de 4 coureurs (relais X4). Pour constituer une équipe ETUDIANT et pouvoir être classé dans ce classement spécifique il faut que les 4 coureurs soient étudiants. Il faudra mentionner cette spécificité lors de l'inscription.

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Art 5-4 :  CHALLENGE DES ELUS: Uniquement pour les équipes de 4 coureurs (relais X4). Pour concourir au classement spécifique l'équipe doit être composée de 4 élus. Il faudra mentionner cette spécificité lors de l'inscription.. (élus municipaux, départementaux, régionaux, députés etc) 

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ARTICLE 6 : Dossards Le numéro de dossard sera affecté à chaque équipe. Le coureur transmettra son dossard au relayeur suivant à l’aide d’un porte dossard. Les dossards sont obligatoirement portés et bien en vue sur la poitrine lors des relais et du parcours commun. Le non-respect de cette consigne pourra entraîner la disqualification de l’équipe. Pour des raisons sanitaires, les épingles ne seront pas fournies (pour les dossards de la course individuelle.)

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ARTICLE 7 : Relais et chronométrage Le passage de relais s’effectuera par la transmission du dossard (porte dossard) devant la zone prévue sur le point de relais. Un pointage des équipes sera effectué par les commissaires de course à chaque relais.

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ARTICLE 8 : Temps maximum (pour les relais) Pour chaque étape le temps maximum est fixé sur la base d’une moyenne de 8 km à l’heure (7’30’’ au km) soit les barrières horaires indiquées ci-dessous en temps cumulé à chaque relais et les individuels :

• relais 1 CONDE SUR MARNE km 18: 11h45

• relais 2 SEPT SAULX km 36 : 14h00

• relais 3 SILLERY km 46 : 15h15

• Pour les équipes « hors délais » à la fin des relais 1,2 et 3, il sera procédé au départ prématuré du relayeur suivant avant l’arrivée de son coéquipier. Les équipiers de l’équipe concernée par ce départ anticipé participeront à la course mais ne seront pas classés dans leur étape.

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ARTICLE 9 : Accompagnement coureur toléré à pied ou en vélo. Véhicule à moteur interdit sur le parcours sauf véhicule de l'organisation et ayant droit. 

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ARTICLE 10 : Balisage Le parcours sera balisé à l’aide de rubalise et de panneaux signalétiques avec logo ‘’Relais des Cathédrales’ et peinture au sol à certains endroits.

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ARTICLE 11 : Ravitaillement Sur le parcours, il y aura des ravitaillements en eau et en nourriture à chaque passage de relais et à l’arrivée. Attention pas de ravitaillement intermédiaire sur les relais. Les relais s'effectuant en auto suffisance, les poches à eau ou sac de ravitaillement sont autorisés et conseillés. Pour la course en relais 2 coureurs et individuelle ils pourront bénéficier des ravitaillements au poste relais km 18 – 36 et 46.

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ARTICLE 12 : Assurance / Responsabilité Responsabilité : Les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux vols ou accidents susceptibles de se produire dans le cadre de la manifestation. En aucun cas un concurrent ou un accompagnateur ne pourra faire valoir de droit quelconque vis-à-vis des organisateurs, sauf au titre de la responsabilité civile légale de l’organisateur (couverture par police d’assurance). Le simple fait de participer implique la connaissance et le respect du présent règlement. Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF pour la durée de l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants, notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.

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ARTICLE 13 : Sécurité La sécurité sur l’épreuve est assurée par des signaleurs sur les voies routières. Des équipes de secours de la croix rouge est mobilisée le temps de l’épreuve. Les concurrents doivent respecter le code de la route. La majorité du parcours est interdite à la circulation (chemin de halage du canal) mais des concurrents emprunteront de courtes portions de voies ouvertes à la circulation notamment sur la commune des PETITES LOGES.

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ARTICLE 14 : Charte du coureur

Art 14-1 : Il est demandé aux participants de respecter l’environnement. Des poubelles seront présentes au point de relais-ravitaillement. Tout coureur surpris à jeter ses détritus sur la voie publique sera disqualifié et, par conséquent, entraînera la disqualification de l’équipe à laquelle il appartient.

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Art 14-2 : Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Il sera possible de signaler tout incident aux signaleurs postés à différents endroits sur le parcours. Ces derniers seront munis de moyens de communication et de numéros d’urgence en cas besoin.

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Art 14-3 : L’épreuve LE RELAIS DES CATHÉDRALES est une course par équipe. La convivialité, les encouragements et la bonne humeur doivent en être l’ADN de la course.

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Art 14-4 : Le passage de relais ne peut s’effectuer que lorsque le concurrent de la même équipe se présente au passage indiqué et transmet son dossard au relayeur suivant. Un commissaire de course veillera au bon déroulement du passage de relais.

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Art 14-5 : Les concurrents ou accompagnateurs doivent respecter le Code de la route concernant les stationnements ou lors des transferts des coureurs entre les différents points.

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ARTICLE 15 : Chronométrage Le chronométrage est assuré par un prestataire. Il se fera grâce à la puce intégrée dans le dossard de chaque concurrent. Le temps de chaque équipe sera effectué entre le départ de REIMS (1er relayeur) et l'arrivée à Châlons en Champagne (le 4è relayeur).

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ART 15-1: L'équipe inscrite sous relais X4 ou X2 est tenue de présenter ses coureurs aux relais respectifs prévus. Un coureur ne peut effectuer 2 relais. En cas de blessure d'un coureur avant la prise de son relais, le coureur précédent s'il coure la distance de son relayeur qui ne peut assurer son relais, l'équipe ne sera pas classée par catégorie donc non récompensée.

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ART 15 : Classement LE RELAIS DES CATHEDRALES relais 4 coureurs récompenses les catégories suivantes : (trophées )

• Les 1ère, 2è, 3è équipe scratch H et F

• 1ère,2é,3é équipe mixte 1 (présence d’une féminine dans l’équipe)

• 1ère,2é,3é équipe mixte 2 (présence de 2 féminines dans l’équipe)

• 1ère,2è,3è équipe mixte 3 (présence de 3 féminines dans l’équipe)

CHALLENGE ENTREPRISE : Les 3 premières équipes classées dans cette catégorie seront récompensées (voir condition art 5-1)

CHALLENGE FAMILLE : Les 3 premières équipes classées dans cette catégorie sera récompensée (voir condition art5-2)

CHAALENGE ETUDIANT: Les 3 premières équipes classées dans cette catégorie seront récompensées (voir condition art 5-3)

CHALLENGE DES ELUS: Les 3 premières équipes classées dans cette catégorie seront récompensées (voir condition art 5-4)

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La remise des récompenses aura lieu à l’arrivée de l’épreuve à REIMS au village arrivée proche des Régates Rémoises 15h00.

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CLASSEMENT LE RELAIS DES CATHÉDRALES relais 2 coureurs récompense les catégories suivantes :

3 premières équipes scratch

3 premières équipes mixtes

3 premières équipes féminines

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CLASSEMENT LE RELAIS DES CATHEDRALES individuel récompense les catégories suivantes :

3 premiers scratch masculin

3 premières scratch féminin

1 er de chaque catégorie de M0 à M6 M et F 

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ARTICLE 16 : Droit à l’image Les participants autorisent expressément, pour une durée illimitée, les organisateurs et leurs « ayants droits » (partenaires, médias) à reproduire et/ou utiliser les images fixes ou audiovisuelles réalisées pendant l’épreuve sur lesquelles ils pourraient apparaître ; quel que soit le support.

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ARTICLE 17 : CNIL Conformément à la loi « informatique et liberté » chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il peut être amené à recevoir des propositions d’autres associations ou sociétés, sauf à notifier son désaccord par écrit aux organisateurs du « RELAIS DES CATHEDRALES » en indiquant son nom, prénom adresse, nom de l’équipe et numéro de dossard.

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ARTICLE 18 : Annulation - Intempéries L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Le comité organisateur se réserve le droit de modifier au dernier moment le parcours pour des raisons de sécurité. En cas d’annulation ordonnée par les autorités administratives l’association organisatrice de l’évènement procédera aux remboursements des frais d’inscriptions -3€ ou du report d’inscription en 2024. Les concurrents indiqueront leur choix à l’organisation.

Le nombre d’équipe minimum pour le déroulement de l’épreuve est fixé à 80 et limité à 160. En dessous de 100 équipes, l’épreuve sera annulée et les concurrents remboursés de leurs frais d’inscriptions.

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ARTICLE 19: Réclamations Toute réclamation qui sera portée à connaissance de l’organisation sera arbitrée par le comité d’organisation (Direction de l’épreuve).

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ARTICLE 20:Les concurrents participant au RELAIS DES CATHÉDRALES acceptent sans réserve le présent règlement